Aplikasi Wajib di Laptop untuk Bekerja di Coffee Shop

https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/ https://www.teknojempol.com/p/term-of-service.html Teknologi Jempolan Teknologi Jempolan

Work From Anywhere (WFA), remote working, atau fenomena bekerja dari berbagai tempat kini bukan lagi sekadar tren. Tapi juga menjadi gaya hidup modern yang mendukung fleksibilitas dan kreativitas. Salah satu pilihan tempat untuk WFA dan remote working adalah coffee shop atau kafe.

Tidak hanya memberikan suasana nyaman, coffee shop juga menawarkan suasana yang sering kali memicu produktivitas. Namun, bekerja di tempat seperti ini memerlukan strategi dan alat pendukung agar pekerjaan tetap lancar tanpa gangguan.

Tekno Jempol menyadari pentingnya menyiapkan laptop kalian dengan aplikasi yang tepat untuk mendukung aktivitas kerja. Dalam artikel ini, Tekno Jempol akan membahas secara mendalam 10 aplikasi wajib di laptop untuk bekerja di coffee shop, lengkap dengan tips, rekomendasi, dan pengalaman nyata.

Aplikasi Wajib di Laptop untuk Bekerja di Coffee Shop

Daftar isi

1. Mengapa Bekerja di Coffee Shop Begitu Populer?
2. Google Drive atau OneDrive
3. Grammarly
4. Spotify atau YouTube Music
5. VPN (Virtual Private Network)
6. Evernote atau Notion
7. Zoom atau Microsoft Teams
8. BatteryCare
9. Pocket
10. Microsoft Office atau Google Workspace
11. AnyDesk atau TeamViewer

Mengapa Bekerja di Coffee Shop Begitu Populer?

Coffee shop menawarkan lingkungan kerja yang berbeda dari kantor atau rumah. Dengan aroma kopi yang menenangkan, suasana semi-sosial, dan Wi-Fi gratis, banyak orang merasa lebih fokus dan terinspirasi untuk menyelesaikan tugas mereka. Salah satunya yaitu Segue Coffee (seguecoffee.com).

Namun, ada juga tantangan, seperti kebisingan, koneksi internet yang tidak stabil, atau baterai laptop yang cepat habis. Oleh karena itu, penting untuk memastikan laptop kalian dilengkapi dengan aplikasi yang dapat mendukung pengalaman bekerja di tempat tersebut. Berikut daftar lengkapnya.

Google Drive atau OneDrive: Backup dan Sinkronisasi Data

Saat bekerja di coffee shop, penting untuk memastikan bahwa pekerjaan kalian tidak hilang akibat laptop mati mendadak atau koneksi yang terputus. Google Drive dan OneDrive adalah aplikasi cloud storage yang memungkinkan kalian menyimpan file secara aman dan mengaksesnya dari perangkat mana saja.

Kelebihan:

• Keamanan: Data kalian tersimpan di cloud, sehingga tetap aman meskipun laptop rusak.
• Kolaborasi real-time: Kalian bisa berbagi file dengan rekan kerja dan mengedit dokumen secara bersamaan.
• Akses offline: Google Drive memungkinkan kalian menyimpan file untuk diakses saat tidak ada internet.

Tips: Sinkronkan folder penting di laptop kalian secara otomatis untuk mempermudah manajemen file.

Grammarly: Asisten Penulisan yang Andal

Kalian tidak perlu menjadi ahli bahasa untuk menulis dengan benar. Grammarly adalah aplikasi yang membantu memperbaiki tata bahasa, ejaan, dan bahkan memberi saran penulisan agar lebih profesional.

Kelebihan:

• Kemudahan integrasi: Grammarly dapat digunakan di Word, Google Docs, atau browser.
• Penyesuaian nada tulisan: Aplikasi ini bisa memberikan rekomendasi sesuai audiens, seperti formal, santai, atau ramah.
• Fitur premium: Membantu mengecek plagiarisme dan memperbaiki gaya penulisan.

Cerita Tekno Jempol: "Kami sering menggunakan Grammarly saat membuat artikel blog untuk memastikan tulisan kami menarik dan bebas kesalahan."

Spotify atau YouTube Music: Musik untuk Produktivitas

Spotify

Musik sering kali menjadi teman terbaik saat bekerja di lingkungan ramai seperti coffee shop atau kafe. Spotify dan YouTube Music menyediakan jutaan lagu dan playlist yang dirancang khusus untuk meningkatkan fokus.

Sebagai layanan freemium, Spotify menawarkan fitur dasar yang gratis dengan iklan dan kontrol terbatas, serta fitur tambahan seperti mendengarkan offline dan tanpa iklan melalui langganan berbayar. Kalian dapat mencari musik berdasarkan artis, album, atau genre, dan juga dapat membuat, mengedit, serta membagikan playlist.

Spotify adalah aplikasi yang sangat berguna dan menghibur. Selain menawarkan akses ke jutaan lagu dan podcast, Spotify juga memiliki fitur-fitur canggih yang membuat pengalaman mendengarkan musik menjadi lebih personal dan menyenangkan.

Kelebihan:

• Mode offline: Simpan playlist favorit kalian agar tetap bisa mendengarkan musik meski koneksi terputus.
• Playlist khusus: Ada banyak pilihan seperti Lo-Fi Beats, Deep Focus, atau musik klasik.
• Kontrol suara pintar: Dengan fitur seperti volume leveling, kalian tetap nyaman mendengarkan tanpa suara terlalu keras atau pelan.

Dengan beragam pilihan kualitas audio, kemudahan akses di berbagai perangkat, serta inovasi-inovasi yang terus dikembangkan, Spotify memang layak menjadi aplikasi wajib di laptop kalian.

Tips: Investasikan pada headphone noise-cancelling agar suasana coffee shop tidak mengganggu konsentrasi kalian.

VPN (Virtual Private Network): Keamanan Wi-Fi Publik

Koneksi Wi-Fi di tempat umum seperti kafe atau coffee shop bisa menjadi sasaran empuk bagi peretas. VPN melindungi privasi kalian dengan mengenkripsi data dan menyembunyikan aktivitas online.

VPN (Virtual Private Network) adalah aplikasi yang mampu menyembunyikan "status" pengguna wifi saat online internet. Dengan VPN ini, alamat IP kalian tidak akan terdeteksi oleh situs web yang diakses. Singkatnya, kalian akan terlihat sebagai anonim.

Ada banyak aplikasi VPN yang tersedia, baik berbayar atau gratis. Jika menggunakan VPN gratis, kalian mungkin akan mendapatkan kecepatan koneksi yang sedikit lambat. Namun jika punya budget lebih, kalian bisa berlangganan VPN berbayar dengan layanan yang lebih bagus.

Aplikasi Populer:

• NordVPN: Kecepatan tinggi dan perlindungan canggih.
• ExpressVPN: Antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan.

Kelebihan:

• Keamanan ekstra: Informasi pribadi kalian terlindungi saat terhubung dengan Wi-Fi publik.
• Akses konten global: Buka situs yang mungkin diblokir di negara tertentu.

Menggunakan VPN saat bekerja di Wi-Fi publik adalah langkah kecil yang bisa melindungi kalian dari risiko besar.

Evernote atau Notion: Aplikasi Catatan dan Manajemen Tugas

Aplikasi Wajib di MacBook: Evernote

Evernote dan Notion adalah alat serbaguna untuk mencatat ide, mengatur agenda, dan mengelola proyek. Dengan fitur-fitur canggih, kalian bisa menjaga semuanya tetap terorganisir, bahkan saat bekerja di luar kantor.

Catatan disimpan dalam "notebooks" virtual yang dapat diberi tag, dianotasi, diedit, dicari, dan diekspor.

Evernote tersedia secara online dan memiliki klien untuk Android, iOS, macOS, dan Microsoft Windows. Aplikasi ini menawarkan paket gratis dan berbayar dengan berbagai fitur tambahan.

Selain input keyboard untuk catatan yang diketik, Evernote mendukung tangkapan gambar dari kamera perangkat yang didukung dan perekaman catatan suara. OCR memungkinkan teks dalam gambar yang diambil dikenali dan dianotasi. Dukungan untuk layar sentuh dan tablet dengan pengenalan tulisan tangan membuat Evernote semakin fleksibel.

Evernote Pro terintegrasi langsung dengan Google Drive, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, dan Slack. Selain itu, semua versi Evernote mendukung integrasi melalui IFTTT dan Zapier, yang memudahkan otomatisasi tugas.

Kelebihan:

• Fleksibilitas: Gunakan untuk mencatat, membuat daftar tugas, atau bahkan merancang proyek besar.
• Sinkronisasi: Semua catatan kalian tersimpan di cloud, jadi bisa diakses dari perangkat apa pun.
• Kolaborasi tim: Bagikan catatan dengan rekan kerja dan edit bersama secara real-time.

Pro Tip: Notion memiliki banyak template gratis untuk keperluan kerja, belajar, atau pengembangan pribadi.

Zoom atau Microsoft Teams: Rapat Virtual Tanpa Hambatan

Zoom

Kalian tidak perlu melewatkan rapat penting hanya karena sedang bekerja di coffee shop. Dengan Zoom atau Microsoft Teams, kalian dapat bergabung dalam rapat virtual dengan mudah.

Zoom telah menjadi sinonim dengan videotelephony sejak pandemi melanda dunia. Dikembangkan oleh Zoom Video Communications, aplikasi ini menawarkan kemudahan dalam mengadakan meeting virtual, baik untuk keperluan pribadi maupun profesional. Dengan berbagai fitur unggulannya, Zoom telah mengukuhkan dirinya sebagai salah satu aplikasi wajib di laptop.

Paket dan Tingkatan Zoom

Zoom menyediakan beberapa tingkatan layanan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. Paket yang tersedia antara lain:

1. Basic: Gratis, untuk 100 peserta, durasi 40 menit.
2. Pro: Paket berbayar dengan fitur tambahan.
3. Business, Business Plus, Enterprise, dan Enterprise Plus: Mendukung hingga 1.000 peserta dan durasi hingga 30 jam.

Kelebihan:

• Kualitas video tinggi: Bahkan dengan koneksi internet yang tidak terlalu cepat.
• Fitur lengkap: Chat, berbagi layar, dan rekaman rapat untuk kebutuhan profesional.
• Dukungan banyak perangkat: Gunakan di laptop, tablet, atau ponsel.

Fitur Terbaru dan Inovasi

Zoom terus berinovasi dengan menambahkan berbagai fitur baru, seperti:

• OnZoom: Marketplace acara virtual dengan sistem pembayaran terintegrasi.
• Zoom Apps: Integrasi aplikasi pihak ketiga seperti Slack dan Dropbox dalam antarmuka Zoom.
• Focus Mode: Mode fokus yang dirancang untuk setting pendidikan, menyembunyikan layar peserta lain namun tetap memperlihatkan nama mereka.
• Zoom Phone: Layanan telepon domestik yang kini tersedia di 47 negara.

Sejak menggunakan Zoom, Tekno Jempol merasakan banyak kemudahan, terutama dalam mengadakan rapat dan seminar virtual. Fitur screen sharing dan virtual background sangat membantu dalam presentasi dan tampilan profesional. Selain itu, keamanan yang ditawarkan juga memberikan rasa aman saat menggunakan aplikasi ini untuk diskusi bisnis penting.

Tips: Pilih tempat duduk di coffee shop yang tidak terlalu ramai agar suara kalian tetap jelas saat berbicara.

BatteryCare: Mengelola Daya Baterai Laptop

Saat semua colokan listrik di coffee shop sudah penuh, kalian perlu aplikasi seperti BatteryCare untuk memantau kesehatan baterai dan menghemat daya.

Fitur:

• Statistik tentang siklus pengisian daya.
• Mode hemat daya otomatis saat baterai mulai habis.
• Informasi suhu baterai untuk mencegah overheating.

Pengalaman Tekno Jempol: "BatteryCare membantu kami menjaga baterai laptop tetap awet, bahkan setelah bertahun-tahun penggunaan."

Pocket: Simpan Artikel untuk Dibaca Nanti

Terkadang, saat browsing kalian menemukan artikel menarik tetapi tidak sempat membacanya. Pocket memungkinkan kalian menyimpan artikel tersebut untuk dibaca di lain waktu, bahkan tanpa koneksi internet.

Kelebihan:

• Mode offline: Baca artikel di mana saja tanpa perlu internet.
• Antarmuka bersih: Fokus pada konten tanpa gangguan iklan.

Tips: Gunakan tagging untuk mengelompokkan artikel sesuai kategori seperti pekerjaan, hobi, atau teknologi.

Microsoft Office atau Google Workspace: Produktivitas Tanpa Henti

Google Docs

Untuk keperluan pekerjaan profesional, Microsoft Office dan Google Workspace tetap menjadi pilihan utama. Dari Word hingga PowerPoint, aplikasi ini membantu kalian menyelesaikan dokumen dengan efisien.

Google Workspace tidak hanya menawarkan pengalaman pengolah kata, spreadsheet, dan presentasi yang solid. Tetapi juga menyediakan platform kolaboratif yang mengubah cara kalian bekerja bersama.

Dengan integrasi Office support yang diperkenalkan pada tahun 2014, Google Workspace kini dapat membuka dan mengedit file Microsoft Office tanpa perlu konversi. Hal ini membuat Google Workspace menjadi alternatif yang lebih terjangkau bagi pengguna yang membutuhkan fleksibilitas dalam bekerja dengan file-file Office.

Kelebihan:

• Kompatibilitas tinggi: Dukungan berbagai format file.
• Integrasi cloud: Dokumen tersimpan otomatis di Google Drive atau OneDrive.
• Fitur tambahan: Tambahkan komentar atau saran langsung pada dokumen.

Tips: Aktifkan fitur autosave agar pekerjaan kalian tidak hilang meski koneksi terputus.

AnyDesk atau TeamViewer: Remote Access Tanpa Batas

Saat kalian butuh mengakses file atau aplikasi di komputer lain, AnyDesk dan TeamViewer adalah solusi cepat dan andal.

Kelebihan:

• Akses mudah: Kendalikan komputer jarak jauh hanya dengan beberapa klik.
• Keamanan data: Koneksi terenkripsi untuk melindungi privasi kalian.
• Transfer file cepat: Pindahkan file besar tanpa batasan ukuran.

Pro Tip: Gunakan AnyDesk jika kalian menginginkan antarmuka yang lebih ringan dan cepat.

Kesimpulan dan Testimoni

Bekerja di kafe seperti Segue Coffee shop dapat menjadi pengalaman yang menyenangkan dan produktif jika kalian mempersiapkan diri dengan baik. Dengan menginstal aplikasi yang Tekno Jempol rekomendasikan, kalian bisa menghadapi berbagai tantangan, mulai dari koneksi internet yang lambat hingga masalah keamanan data.

Tekno Jempol juga pernah bekerja di coffee shop dan merasakan manfaat nyata dari aplikasi-aplikasi tersebut. Misalnya, Spotify membantu untuk menjaga fokus dengan musik. Sementara BatteryCare memastikan laptop tidak akan kehabisan daya di momen penting.

Jadi, sudahkah kalian mencoba salah satu aplikasi ini? Bagikan pengalaman kalian di kolom komentar! Selamat bekerja dan tetap produktif di coffee shop favorit kalian!

Mau pasang iklan di sini?

Mau pasang iklan di sini?